金字塔原理很重要的一点是结论先行,先归纳出一个中心点,再展开由3到7个论据支撑该论点,这些论据又可以接着张开,逐级延伸,就像一个三角形的金子塔。
总结起来,金字塔原理的基本结构就是:
结论先行,从上到下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。
我们从一个例子,看使用不使用金字塔和使用金字塔的差别。
老板来电话说他不能参加下午2点会议了。同时王经理也表示会议可以安排晚一点,或者明天开都可以,但明天上午11点以前不行。
另一位与会者刘总需要明天下午4点后才有时间。会议室明天已经有人预订了,但后天还没有人预订。
会议时间定在后天上午11点似乎比较合适。您看行吗 ?
以上整个表达按时间顺序,你只有看到最后才能知道说的人想表达什么,如果你是老板你有耐心听下属汇报一堆细节吗 ?
我们再来看看,经过金字塔原理整理后的表达:
今天的会议改在后天上午11点可以吗 ?这个时间王经理和刘总都方便,同时也能预约到会议室。
通过结论先行这种结构化后的表达,内容简洁明了得多。
金字塔原理是一种结构化的表达,能使得你的观点更加突出,内容更有组织和逻辑。
人类赢得自然界其他物种,其中一个重要原因就在于使用工具,金字塔原理是沟通表达的利器。
只要勤奋加练习,你也能成为表达的高手。
至少不要吃亏在表达上。