沟通技巧

汇报工作需要注意什么

时间:2023/9/10 18:24:41  作者:普华口才官网  来源:网络转载  查看:9  评论:0
内容摘要:尽人皆知,好的习惯让人受益终生。工作中也有一些积久养成的习惯。日常工作汇报是落实领导决策、推动工作开展的一种重要方式,今天我们来看看有哪些注意点需要重视。1、不要不汇报汇报是工作必须的信息共享方式。关于汇报工作这件事,领导都不嫌麻烦,作为下属的更不应该嫌麻烦。如果大家都不去汇报工...
尽人皆知,好的习惯让人受益终生。工作中也有一些积久养成的习惯。日常工作汇报是落实领导决策、推动工作开展的一种重要方式,今天我们来看看有哪些注意点需要重视。

1不要不汇报

汇报是工作必须的信息共享方式。关于汇报工作这件事,领导都不嫌麻烦,作为下属的更不应该嫌麻烦。如果大家都不去汇报工作,领导就没有办法掌握工作的整体方向以及进度;如果都不去汇报工作,领导就会觉得大家都懂,不需要他提供帮助,万一后面发生问题需要他来解决,那会儿他还会不开心嘞。

不用觉得不好意思,也无需害怕,及时去汇报,对自己一定会有好处,最不济还能混个脸熟。

2、汇报时间不要相隔太长

定期汇报可以让我们对工作进度,有较为准确的把控。工作开始后可能遇到各种问题如经费,人员等。而定期汇报总结工作,就能察觉其中的问题,及时改善进度规划。

尤其不要半年才去给领导汇报一次工作,也不要等到领导叫我们去的时候,才去。要学会主动去领导办公室汇报工作,把汇报当作日常工作,这样才能拉近与领导之间的关系。

3、不能准备不充分

如果准备的内容不全面,思想建设不完整,冒冒失失的就去汇报了,那样只会给领导留下不稳重、不机灵的坏印象,对自己没有丝毫好处,还不如不去。

所以汇报之前准备好材料,组织好语言,思考领导会问什么问题,应该怎么回答至关重要。

4、不要长篇大论

领导的时间、耐心有限,我们去领导办公室单独汇报工作的时候,不用太过正式,更不用长篇大论,只说重点就可以,说得太多,领导听不下去,甚至还有有些反感,那就事与愿违了。汇报工作的关键还是要加大交流,而不是一个人说,一个人听。

5、不要只说过程

汇报工作一定要先说结论,再说过程和问题。领导要处理的事情比较多,我们每天紧急的事可能是三五件,领导每天可能十几二十件、甚至更多。

所以我们汇报的时候避免说一堆无关紧要的东西,而是先说领导感兴趣的东西,其次一定要说清自己的诉求,询问领导的意见。

6、不要只说问题

汇报工作可以提出问题,但是最好也要在自己的见解下提供解决问题的思路。咱们换位思考,如果我们是领导,我们每天要解决的问题已经够多、够烦神的了,然后见到一个每次汇报工作带着一大堆需要解决问题的人,是不是觉得这个人不讨喜且没有能力,从而更烦闷了?

汇报的目的主要是获得支持,听取意见,以及拉进关系,不是让我们去为难领导的。

7、不要夹带私人恩怨

工作中一个比较重要的原则是:背后不说人坏话,和领导汇报的时候也不要夹带私人恩怨。因为我们不知道这个人和领导背地里是什么关系。所以汇报的时候我们只要就事论事,讲实际情况就可以了,领导怎么想就不是我们考虑的事情了。

8、不要随意揽活

汇报工作可以,但不要大包大揽。涉及到自己的工作,自己保质保量完成;涉及别人的工作,那要和领导说清楚,把其本人叫过来,或者与之相关的负责人都可以,自己千万不要逞能,否则后续可能会出力不讨好。

9、不要揽功推过

汇报就要以事实为依据,把工作内容说清楚,讲出困难就可以了,不要揽功或者推过。要有最大的功劳者就是领导,出现了问题最大的犯错者就是自己,这种思想觉悟

10、不要直面顶撞

和领导意见不和,不要直面顶撞。可以先静心地听取意见,记录好领导解决问题的方案,这与对错无关,重要的是态度。

后续如果还是意见相左,那会再拿出实际情况和领导沟通,委婉地说出领导的方案有瑕疵,提出自己的建议,会比直接顶撞更有效果。

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