工作汇报的五个要点

汇报工作也是我们职场人必备的一项工作技能。职场人，会做事是本能，会说事是本事，一个不会说事的职场人，永远得不到领导的认可与重用，为什么呢？因为无法将自己的宝贵的工作经验、实用的技能在公司内部传承，这对公司来说，不是财富，而是风险。所以，要想让自己的工作汇报赢得领导的认可与重视，为自己的职场赢得机会，必须要掌握以下“五个要”的技巧：
第一：要用数据说话领导最喜欢看的就是数字，因为数字可以直接、真实反应下属的工作实绩，同时便于领导在各个下属相互之间进行对比分析，让领导对各个下属的工作实绩一目了然；其次，直观化的数据工作汇报，更能引起领导的重视与关注度，将领导的注意力完全吸引到工作汇报上来，领导集中了注意力，自然就会用心发现下属的优势，在后续的工作中自然就会引起领导的关注度与重视度。所以，不论采用何种方式汇报工作，一定要用数据说话，既能有效节能领导的时间，又能提高工作汇报的质量，同时让领导内心感觉汇报内容的真实性与可靠性，增加在领导心目中的地位与份量。

第二：要有数据对比任何一位领导，不仅看重下属当前的工作实绩，更希望知道下属当前的工作实绩与过去的绩效：—是进步了？哪些方面有进步了？进步了多少程度？—是下降了？下降在哪些方面？下降了多大幅度？—持平状态？以便领导对下属的工作有针对性予以指导与帮助，同时在领导心目中对下属有了一个精准的判断“如何带领下属进步，如何采取措施帮助下属”。

第三：要有数据分析任何一位领导评价下属的能力，不是看某个时间点的实绩，而是看某个时间段的实绩，因为一个点的实绩不能说明什么，一个段的实绩才能真实反应下属的工作能力。作为职场人，一定要明白这点，汇报工作时，务必要将某个时间段的工作实绩形成趋势分析图，目的：
—向领导真实反应工作实绩的发展走向或趋势—让领导从内心感觉下属对工作汇报的重视程度—便于领导采取合适的策略帮助和指导下属工作
第四：要有数据结论汇报工作仅仅只有数据，是无法达到领导的满意，虽然领导看重数据，但睿智的领导更看重数据分析后得出的结论。若汇报工作只是具备很充分的数据，而没有一个结论性的判断，在领导的心目中，这样的下属最多就是一个统计者，而不是一个规划者，一样得不到领导的重视、重用。为什么呢？一个对数据不敏感的下属一个不懂如何利用数据的下属—个不懂数据分析的目的的下属自然也就不具备改善工作、提升绩效的能力，试问，这样的下属，有哪位领导会重视？有哪位领导会重用？
第五：要有数据改善汇报工作其实是一项系统化的工作，必须要形成闭环，才能实现工作汇报的预期效果。所以，汇报工作更重要的内容是让领导看到：

下属如何通过大量的数据为后续的工作做出改善方向，下属如何通过大量的数据为后续的工作制定合适目标，下属如何通过大量的数据为后续的工作确定前进方向数据收集、整理、分析、归纳、结论，真正的目的是为了指导以后的工作，让以后的工作有一个非常清晰的方向，所以，向领导汇报工作，一定要根据数据分析的结果，得出自己的结论，明确自己努力的方向，方向对了，一切都对了，这才是领导真正希望得到的下属，也才是领导真正会重视、重用的下属。