演讲技巧

如何讲好自己的ppt真实案例

时间:2020/6/29 8:12:33  作者:普华口才官网  来源:网络转载  查看:45  评论:0
内容摘要:大家好,我是普华口才培训陈老师。今天我给大家讲一个我最近在做的辅导案例,以此跟大家探讨两个问题:第一,正式上台演讲前,我们的紧张情绪一般会经历怎么样的变化阶段和表现形式。第二,对于各个阶段的紧张情绪,我们可以怎么样积极应对。2月25日晚上,一个学员(以下简称K先生)通过微信联系到...

大家好,我是普华口才培训陈老师。今天我给大家讲一个我最近在做的辅导案例,以此跟大家探讨两个问题:第一,正式上台演讲前,我们的紧张情绪一般会经历怎么样的变化阶段和表现形式。第二,对于各个阶段的紧张情绪,我们可以怎么样积极应对。

2月25日晚上,一个学员(以下简称K先生)通过微信联系到我,希望我能给他安排一次一对一的线上演讲辅导,他的痛点很明确:容易紧张。目标也很明确:缓解紧张,突破心魔。他的演讲,被安排在3月2号下午进行。

第一阶段:紧张萌芽期

跟我做了预约,开始了演讲的准备之后,K先生的紧张情绪就逐渐起来了。

这个阶段的紧张水平,虽然没到顶峰,但强度通常来说也都是比较大的。为什么?一方面,只要想到接下来有演讲任务,焦虑就会隐隐发作!当然更主要的是,这个时候你面对演讲,什么都没准备。连讲什么,怎么讲都还没整清楚,心里自然会慌张。

有备,不见得无患,但是无备,一定会患,而且是大患,甚至对有的人来说还是一种「有坐以待毙的绝望感」。

在这个阶段,我的辅导目标只有一个:带着K先生从头到尾构思出演讲内容,做好PPT,并指导他一步步地把演讲内容排练到「即便不看PPT也能流利地讲出来」。

第二阶段:疲劳焦虑期

K先生是公司的技术大拿,逻辑思维也很棒,对于演讲内容的逻辑和讲解,很快就搞定了。把内容按要求练熟之后,他通过电话给我讲了两三次,一次比一次讲得好。眼看着对演讲的掌控感变强,自己的表现也变好,紧张情绪相对来说就缓解了一些。

不过,在离演讲还有两天的时候,K先生的状态出现了一个「反复」,之前的那种紧张感又回来了。这时的紧张有两个具体的原因:第一,意识到演讲越来越近;第二,反复的排练很耗费体力,身体出现疲劳,而疲劳会加剧消极情绪。因此两个原因一叠加:紧张的反复期,通常就来了!

面对疲劳焦虑,我让K先生适当休息,但没让他放弃排练。我说你一有空,还是讲讲。与此同时,我让他把嘴巴讲顺的内容,以文字的形式默写一遍,让演讲做到精益求精。
我这么安排,倒不是因为怕他对内容不熟,而是试讲本身,以及默写演讲稿这种行为本身,就是可以缓解焦虑的。至少在讲和写的当下,他可以抛开焦虑情绪,产生一种小小的充实感。
紧张也好,以及我们生活中的其他负面情绪也好,很多都与「客观刺激事件」不直接相关,而与我们脑子里对事件的「主观看法」有关。比如对于演讲,很多人会错误地认为是「要镇住听众」或者「接受领导同事的审问」——这些就是不合理的错误看法!
对此,我们演讲教练需要做的,就是让他们用「正确看法」去替代「错误看法」。看法替代了,负面情绪自然也就消解了。

这些年,我在西安普华口才培训曾经一对一辅导过数千百位客户做演讲,实事求是讲,K先生的紧张表现持续时间,还算是比较明显和突出的。为什么他的紧张表现会比一般人更明显一些?其中一个重要原因是:他比一般人更在意别人对自己的看法!


我很清楚这一点,所以不管是建议K先生「找个同事,当着他的面来练练」,还是「到了现场之后跟同事先闲聊」,这都是希望他能够放松自己对别人的看法,放松自己对他人的过分在意。

第三阶段:紧张爆发期

一般来说,经历过反复期之后,随着演讲日期临近,到了讲前的那一天晚上,很多人的紧张水平会迎来一个大爆发,有的人甚至会彻夜难眠。

在紧张爆发期,我们可以做的是两件事:第一,做冥想训练。第二,把每页PPT的演讲要点和逻辑,往PPT的备注栏写一写。


我跟K先生说的,倒也不见得你在演讲的时候需要看备注信息,你这么写一写,主要是为了万无一失,自己给自己心里打个气。心想「该准备的,前面都已经准备好了,不用慌了」。既然讲前一天晚上把自己搞得那么紧张兮兮,当然还是得做点具体的实事应对一下。

第四阶段:紧张的顶峰

通常以为,最紧张的时候,往往是台上的时候。其实对于多数人来说,紧张水平最高的那个点,往往发生在上台之前的那一个小时。真上了台,很多人发现自己的情绪反倒好了一些,然后越讲越放松。

对于上台前的紧张情绪,常规的应对方式是:❶到了现场之前先跟听众聊聊天,放松气氛,也放松自己;❷喝喝茶;❸如果是组织内的多人轮流上台演讲,还没到你的时候,你可以先听人讲讲,记录一些要点,等到你讲的时候,别人的观点说不定还能成为素材被你引用进去;❹也可以坐底下,画一画自己这个发言的框架结构图。

我知道K先生在当天肯定还会打电话给我,所以当天设好了闹钟,等他电话。下午3点多钟的时候,他给我打了一通电话。他在电话那头说,现在脑子断电了,什么也想不起来了。我告诉他,其实内容已经进到你的潜意识里,融进你的骨子里去了,即便你现在因为紧张想不起来,但是到了现场对着PPT,由着线索,你的嘴巴即便不经过大脑,也能自动地讲出来。我说你要不信的话,你就现在从头到尾把内容给我讲上一遍。他说好!结果确实顺利讲完。我说:「你看!这不就是嘛。你现在已经到了一种即便紧张,也能把演讲相对完整讲下来的地步。不用慌,去享受舞台吧。」

K先生挂了电话,上场了……


很快,他的演讲就结束了。虽然还是带着些许紧张,而且还漏了一小部分内容,但整个演讲,好歹是相对完整且条理有序地讲了下来。PPT中该传递的信息点,也都基本说了出来。

大白对K先生的话

在演讲之前,你以为自己的会被心魔击倒,导致他头脑空白,什么也讲不出来,或者即便讲出来,也会语无伦次,思路不清。但你用自己的实际表现告诉了自己,你虽然受了紧张这个小鬼的袭击,但这一次你没有倒下。虽然你没击倒他,但这一次你至少站住了。面对袭击,你从以前「倒下」,到了这一次「站住」,能不能被视作一次进步呢?答案是肯定的。这次的「站住」,会不会是下一次「回击」的前奏呢?答案也是肯定的。

有个韩剧叫《我的大叔》,这是大白最爱的几部电视剧之一。文章的最后,谨以《我的大叔》的一个经典片段,送给K先生,也送给所有看到这个文章的朋友。感谢奇妙的缘分让我们认识,也期待K先生在未来还能遇到更好的那个自己。
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