前日,有位朋友告诉我说,十一月份单位要进行一次八分钟的论文讲解比赛,现在心里没有底,很是担心,不知道在八分钟里面自己怎么把内容讲完,而且还要讲好,毕竟台下都是领导、评委还有同事。如果讲不好,实在是对不住领导的信任和栽培。
听了她的烦恼之后,我让她把论文先发过来,论文确实挺长,word版五号字就有十一页之多,根据经验,一般两页这样的内容演讲是需要八分钟时间,那究竟该怎么来帮她呢?
首先,结构梳理。我认真看了两遍内容(关于基层党建的),毕竟和自己平时接触的内容还是有些不同,但是梳理了一下,虽然内容有些陌生,但结构却没有什么两样。所以,我先把讲述的结构基本定了出来:开场白,基层党建工作的重要性,基层党建工作目前存在的六个问题,基层党建工作初探(四个方法),总结。
其次,分配时间。有了结构后,再分配一下时间,因为总体时间是八分钟,所以重点讲述应该放在“基层党建工作初探(四个方法)”分配时间5分钟;开场白和基层党建工作的重要性分配1分钟;基层党建工作目前的六个问题分配1.5分钟;总结0.5分钟。
再次,删减内容。因为时间有限,所以必须把最重要的东西全提出了,不重要的就要舍弃。但是删减内容时必须保证内容的关联性,前后的逻辑性。第三部分因为有六个问题,所以我只选择了前三个问题进行解释,后三个问题就只讲观点不做解释(讲的时候,加上一句话“因为时间关系这里就不做赘述”)
最后,就是训练。这是所有环节最关键的地方。她来教室的时候,满脸的焦虑我一眼就看出来了。“陈老师,我把内容打出来了,有五页,我给领导读了一遍,要十分钟,关键是这么多内容我根本就背不过啊,还好人家推迟到十一月十号,但是我还是背不过啊……”说实话,这种不安与焦虑在我每次做辅导时与辅导者初见时都会出现,一个人在单位因为信任而被选中,因为重视而一直担忧充满压力,这种不可名状的感觉但凡有过类似经历的人都深有体会。
我笑了笑说:“那你先上台给我讲一次。”
她说:“背不过,我还是念吧!”
“不能念”
“我真背不过,一天时间我第一页都背不过”
“你不要担心,一定要先离开稿子,不需要背诵,这样吧,你先把开场白给我讲一下”
“那这个不难”
在经过沟通之后,她站在台上,给我试着讲开场白,第一次讲的并不顺利,经过沟通梳理内容后,我让她再试着讲了两次。第三次,忽然一切都很流畅了。
“你看,这就是讲述,不是背诵,如果你背诵,第一压力很大,第二也很困难,只有离开稿子,才不会依赖稿子。后面我们就采取这种方法,第一遍我们先梳理,也就是调整内容和逻辑,第二遍你试着讲,第三遍就好了”。我把训练方法给她讲了一遍。
她看起来如释重负,在讲完重要性后,我让他把开场白连起来讲了一遍,这次她对自己的表现很是满意。没有了背诵的压力,又能清晰流畅的讲述。
经过两个多小时内容梳理、结构调整、和不断台上训练,她已经完全可以把前面7分钟内容一次性讲了下来。
因为时间关系,她得赶去上班了。剩下的一点内容,我让她按照方法先练习,下次来的时候,我们训练三次通篇就可以了。
看着她飞快地奔出教室,因身风惊动的绿萝的叶子似乎也瞬间抖擞了起来。虽然是深秋,但我却看见一片春的生机。